Chargé(e) d'accueil et d'inscription

Missions

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'association sportive, un Chargé d'accueil et inscriptions F/H pour une durée de 24 mois.

Missions :

• accueil physique et téléphonique
• gestion des inscriptions des adhérents aux différentes activités proposées par l'association : activités sportives, vacances, séjours etc
• suivi des inscriptions : s'assurer de récupérer les documents nécessaires à la constitution des dossiers et saisie des inscriptions sur le logiciel, gestion de la liste d'attente et des annulations afin de garantir le remplissage des activités et des séjours
• Traitement des mails envoyés à l'association et sollicitation des pôles concernés en interne
• préparation des Assemblées Générales : envoi des invitations et organisation de l'événement
• gestion de la boutique (ventes de textile aux couleurs de l'association) : prise des commandes et gestion de la relation fournisseurs
• participation à l'organisation d'un événement sportif : création et commande de tshirt, recherche de partenaires et démarchage pour obtenir des lots
• formation des jeunes faisant leur service civique dans l'association

La liste de missions est non exhaustives et est susceptible d'évoluer selon le profil.
Une embauche à l'issue du contrat d'apprentissage est envisageable.

Pré-requis

• patience et empathie : vous serez amené(e) à échanger avec un public en situation de handicap mental
• aisance orale
• organisation
• qualités orthographiques
• travail d'équipe
• discrétion et confidentialité