Nouveauté 2024 : Ecofac facilite les démarches administratives entre les OPCO et les entreprises partenaires via le cerfa digitalisé
Le Groupe Ecofac propose depuis le début de l’année 2024 à ses clients la mise en place des contrats d’alternance de façon entièrement dématérialisée.
Ecofac se charge de tout :
- de la télétransmission des informations aux OPCO
- jusqu’à la signature électronique auprès des entreprises et des alternants.
Quels sont les avantages du cerfa digitalisé pour l’embauche d’un apprenti ?
Le cerfa digitalisé :
- Facilite la transmission des informations des contrats
- Rend plus rapide la télétransmission auprès des OPCO
- Garantit un service optimal
Quelles sont les étapes de réalisation du contrat de travail d’un apprenti ?
1/ Tout se passe en ligne sous notre interface Net Ypareo, l’employeur :
- Vérifie que les informations préalablement inscrites sur le contrat sont correctement remplies,
- Complète si besoin les informations,
- Valide le CERFA pour transmission au CFA.
Le cerfa doit être complété dans les plus brefs délais (avant la date d’exécution du contrat).
2/ Le CFA réceptionne le Cerfa complété par l’employeur :
- Renseigne l’ensemble des éléments de formation,
- Rédige la convention de formation,
- Transmet à l’employeur le lien de signature électronique,
- Le CFA signe à son tour et transmet le contrat et la convention à l’OPCO
Le délai de transmission se situe dès la signature et maximum 5 jours après le début d’exécution du contrat.
3/ L’OPCO
À réception du contrat et de ses annexes, l’OPCO contrôle et dépose ces documents auprès des services du ministère du travail. Le cas échéant, il demande à l’entreprise des corrections sur ce dernier.
Le délai de dépôt de l’OPCO se réalise sous 20 jours dès réception du dossier complet.
Comment réaliser un avenant au contrat ?
Toutes modifications d’un élément du contrat fait l’objet d’une communication auprès de l’OPCO. Suivant le type de modification, cette communication fait l’objet d’un avenant signé et transmis à l’opérateur de compétences pour dépôt dans les mêmes conditions que le dépôt du contrat initial.
La démarche pour déclarer à l’OPCO la ou les modifications au contrat de travail de son alternant.e, se réalise également sous Net Ypareo.
L’accompagnement Ecofac dans la réalisation du cerfa
Cette évolution fait déjà l’unanimité auprès de nos clients qui y voient de réels avantages en termes de rapidité et d’efficacité.
Témoignage de notre partenaire Caroline Urcun / Abeille Assurances : « Le cerfa digitalisé est un véritable gain de temps et d’efficacité. Merci à Ecofac pour l’accompagnement tout au long du processus de recrutement. Bravo pour la nouvelle prise en charge digitale des démarches administratives pour la constitution du contrat de mon alternant. »
Cette nouveauté s’inscrit dans la volonté du Groupe Ecofac de toujours améliorer en continu ses services et de faciliter les démarches de ses clients.
