Gestionnaire Administratif de Formation F/H

Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine.

Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes, Laval, Angers, Caen).

Avec un réseau de plus de 2 500 entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, nous formons plus de 7 000 salariés et plus de 3 000 apprenants chaque année dont plus de 90% sont en alternance.

Au sein d'ECOFAC, nous recherchons pour notre établissement du Mans :
Un(e) Gestionnaire Administratif de Formation en CDI - LE MANS (72)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de la Formation, vos missions en tant que Gestionnaire Administratif de Formation seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec les activités du Groupe
• Rédiger, mettre en place et traiter les dossiers de formation et les suivre
• Être l’interface avec les équipes commerciales et les consultants
• Préparer, mettre en place et envoyer les devis aux clients
• Gérer les relations avec les consultants et l’organisation des plannings
• Gérer les relations avec les entreprises clientes
• Être en relation avec les OPCO
• Elaborer la facturation et le recouvrement
• Gérer le suivi des dossiers et les relances clients
• Conseiller le client sur la mise en œuvre du projet de formation
• Gérer une mission transverse sur une thématique et en être la référente
• Tracer des informations et documents dans la cadre de la règlementation en vigueur
• Participer aux événements de l’établissement
• Respecter les procédures qualités du Groupe

Profil recherché :

Vous justifiez avant tout d’une première expérience professionnelle réussie en qualité d'assistant(e) administratif(ive) ou d'assistant(e) commercial(e) d'au moins 1 an,
Vous avez déjà réalisé des contrats d’alternance ou de travail,
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique en plein essor,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise de SAGE et YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et vous ne craignez pas de prendre votre téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.


Pourquoi nous rejoindre ? 

Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
Une entreprise innovante en perpétuelle évolution,
Un management participatif proche du terrain,
Une équipe conviviale et engagée,



Vous vous reconnaissez ?

Si vous voulez faire partie de nos équipes, n’hésitez plus rejoignez le groupe ECOFAC en qualité de Gestionnaire administratif de formation au Mans !