Tutorer efficacement

Posture, communication et accompagnement

Intervention

En présentiel

Durée

3 jours

Pré-requis

Aucun

Nature de la sanction

Attestation de formation

Nombre de participants

10/12 participants maximum par groupe

Les objectifs

  • Renforcer la posture de tuteur : développer les compétences clés pour incarner pleinement le rôle de tuteur au quotidien
  • Structurer l’intégration : créer et mettre en œuvre un parcours d’intégration cohérent adapté aux besoins de l’alternant
  • Améliorer la communication : gagner en aisance relationnelle et adopter une posture tutorale constructive et bienveillante

pictogramme de silhouette bleu

Pour qui

Manager, tuteur
icône de mallette bleu evolutiv

Modalités d'intervention

Formation sur nos campus PRO ou en entreprise

icône du sigle euro couleur bleu clair

Date et tarif

Sur demande
POURQUOI CHOISIR ECOFAC ?
Une approche personnalisée À l’écoute de vos besoins de formation afin de proposer des solutions optimales.
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Des formations 100% opérationnelles Des mises en situations réelles de travail.
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Des méthodes et moyens pédagogiques innovants Des outils pédagogiques diversifiés pour s'adapter au besoin d'apprentissage de tous les professionnels.

PROGRAMME et compétences

Toutes nos formations sont personnalisables en fonction du besoin des apprenants.

• Mieux se connaître pour mieux accompagner
- Découvrir les différentes facettes de sa personnalité : les capacités d’écoute, l’objectivité, le dynamisme, la capacité de travail en équipe…
- Réaliser un autodiagnostic de son mode managérial – Test


• Intégrer la fonction tuteur dans l’entreprise
- Cerner le cadre et les enjeux de la mission du tuteur
- Identifier le rôle et les missions du tuteur au sein de l’entreprise
- Définir les contours de l’accompagnement et les pièges à éviter
- Faire un état des lieux et recenser les difficultés rencontrées


• Préparer & réussir la phase d’accueil du tutoré
- Structurer son intégration et définir les étapes
- Rédiger la fiche de poste et décliner les compétences correspondantes
- Définir les objectifs communs
- Construire un livret d’accueil


• Activités pédagogiques
- Brise-glace collaboratif
- Atelier de définition du rôle de tuteur
- Jeu des pièges à éviter
- Cas pratiques sur l'accueil des alternants
- Construction d'outils personnalisés


• Travail d'intersession
Créer ou adapter un outil d'accueil personnalisé pour votre alternant

• Communiquer & bien se faire comprendre dans l’action d’accompagnement
- Prendre conscience des freins à la communication
- Savoir questionner et reformuler
- Être à l’écoute et rester centré sur le tutoré et ses besoins


• Adopter un comportement managérial approprié
- Comprendre les motivations du tutoré
- Evaluer et fixer des objectifs de progrès
- Eveiller et maintenir l’intérêt du tutoré
- Développer l’autonomie du tutoré sur poste de travail
- Suivre, contrôler et motiver le tutoré
- Donner des signes de reconnaissance


• Adapter ses protiques managériales pour gérer é intégrer les jeunes collaborateurs
- Identifier les styles de management en fonction des profils et des âges
- Identifier les forces et les faiblesses des différents profils de salariés
- Comprendre le mode relationnel des Y/Z/Alpha et leur rapport au travail et à la hiérarchie
- Adopter de nouvelles postures managériales
- Mettre en place un système de pilotage individuel adapté
- Repérer les actions managériales concrètes et adaptées à la nouvelle génération
- Identifier les mesures d’accompagnement à prévoir : règles, méthodes et outils


Activités: retours d'expérience terrain, jeux de rôles, études de cas pratiques, échanges sur la posture tutorale
Intersession : Tester un outil ou une méthode spécifique sur le terrain avec votre alternant

• Construire le parcours formatif et partager son savoir-faire
- Identifier le processus d’apprentissage et comprendre comment favoriser les apprentissages
- Faire coïncider le programme de formation EC et le poste de travail
- Analyser les besoins de l’apprenant et fixer des objectifs pédagogiques progressifs
- En fonction des postes de travail, repérer les mises en situation exploitables pour favoriser l’apprentissage du tutoré
- Elaborer des situations de travail formatives
- Mettre en place le suivi et l’évaluation du parcours du tutoré


• Former & accompagner en situation de travail à travers une démarche réflexive
- Définir la démarche réflexive et ses critères de réussite
- Etablir une relation d’accompagnement avec l’apprenant
- Développer les capacités réflexives de l’apprenant et l’aider à prendre du recul par rapport à sa pratique
- Analyser les pratiques professionnelles
- Questionner les représentations de l’apprenant sur son travail
- Reformuler et poser des questions éclairantes
- Dédramatiser puis valoriser l’erreur et en faire un facteur d’apprentissage
- Accompagner l’apprenant dans l’identification des compétences acquises et la fixation des objectifs de progrès


Activités pédagogiques :
- Bilan partagé des expériences d'intersession
- Construction collaborative d'outils d'évaluation
- Jeux de rôles sur les entretiens d'évaluation
- Ateliers de projection et plan d'action

Méthodes et moyens pédagogiques
  • Une pédagogie active : alternance d’apports théoriques courts, de jeux pédagogiques et d’ateliers collaboratifs pour maintenir l’engagement
  • Des mises en situation : simulations, feedback croisé et études de cas pratiques directement applicables à votre contexte professionnel
  • Une co-construction d’outils : élaboration collective d’un kit tutorat complet: parcours d’intégration, livret de suivi, fiches pratiques et grilles d’évaluation
  • Un ancrage terrain : activités d’intersession pour mettre en pratique les acquis et partager les retours d’expérience lors des sessions suivantes
Évaluation et suivi de la formation

• Quizz de validation des acquis et/ou évaluation en situation réelle ou simulée

• Evaluation de la satisfaction à travers un questionnaire d’évaluation rempli par les participants. Elle a pour objectifs principaux de mesurer la satisfaction, l’intérêt des participants, la qualité de la formation

• A l’issue de la formation, le consultant ECOFAC reste à disposition des participants pour répondre aux questions et/ou difficultés rencontrées lors de la mise en pratique de la formation

Profil de l’intervenant

Formateur(trice) consultant(e) expérimenté(e), spécialisé(e) en management et RH avec une expérience professionnelle et pédagogique de plus de 3 ans

Les intervenants qui animent les formations pratiquent une pédagogie active et participative qui vise à rendre le participant autonome et opérationnel sur son poste de travail.

Un entretien avec l’intervenant(e) vous sera proposé en amont de la formation afin d’affiner les besoins de formation et répondre au mieux à vos attentes.

Inclusion handicap

Nous analysons conjointement avec nos clients les adaptations éventuelles à mettre en œuvre pour permettre aux personnes en situation de handicap de suivre nos formations (recueil des besoins, recherche des solutions d’adaptation, aménagement de la pédagogie et des tests…).

Les solutions de financements

OPCO

CPF

Cette formation m’interesse