Alternant - alternant assistant administratif Cuisine et La Table H/F

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour le compte d’une entreprise partenaire, située à Angers un assistant administratif F/H pour une durée de 24 mois.

En binôme avec Amélie votre maitre d’apprentissage, vous apporterez un soutien administratif a l’une de nos activités : «, la Cuisine et la Table », :

Vos missions:

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer les demandes et transférer aux personnes concernées.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes appropriées.
• Aider à la préparation des documents liés à l'embauche, comme les contrats de travail et les dossiers du personnel.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour répondre à leurs besoins administratifs spécifiques.
• Assister à la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents nécessaires à divers projets.
• Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, correspondances, etc.)
• Faire des statistiques
• Mise en place du nouvel portail de gestion de l’intérim «, PIXID »
• Déploiement de cet outil, suivi des demandes et contrats, relation avec les agences intérimaires…

• Positif(ve)
• Enthousiaste
• Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnelle.
• Vous êtes disponible
• Organisé(e)
• Méthodique
• Autonome