ALTERNANT Assistant administration des métiers F/H

👩🏽‍🎓 ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à NANTES propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.

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Nous recherchons pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur des ENERGIES RENOUVELABLES, un Assistant de direction F/H au Nord de Nantes

🎯 Tes missions pour ce poste :

Le service administration des métiers constitue un pôle d’expertise en gestion administrative au service des directions métiers.

- Assurer l’assistance administrative des services métiers

- Gérer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement

- Traiter les sollicitations (demandes, réalisation de courriers et de réponses)

- Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)

- Gérer les conventions, subventions et délibérations (suivi de l’envoi, de la signature, de démarrage de mission, etc.)

- Centraliser les plans de prévention auprès des entreprises (suivi et relance)

- Assurer le suivi des fiches de sécurité et de contrôle qualité

- Garantir le suivi financier des activités

- Contrôler la cohérence des écritures comptables et financières dans l’outil métier (nettoyage des données, mise à jour des contacts, mise à jour des tableaux de financement, etc.)

- Contrôler et suivre les appels de participation liés aux travaux auprès des demandeurs ainsi que les appels de fonds (redevances, facturation curative, etc.)

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics sur :
o La préparation des documents (relecture, modification et cohérence)
o La gestion des actes administratives (sous-traitance, certificats, etc.)
o Le contrôle technique des ouvrages électriques (saisie des données financières par dossiers dans l’outil métier)
o La gestion des transformateurs (bons de commande, gestion de factures...)

Les + : Tickets restaurants, transports pris en charge à 100%

👊Pourquoi nous rejoindre ?

Intègre une école à taille humaine où l’épanouissement de nos étudiants est primordial
Profite d’un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
Apprends aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d’intervention
Bénéficie d’une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à ta charge) et sans frais d'inscription

Tu es titulaire ou tu prépares un niveau BAC ?
Tu souhaites poursuivre tes études ou reprendre tes études dans le domaine des énergies renouvelables ?
Tu recherches une alternance de 24 mois ?
Tu es curieux(se),motivé(e), optimiste?
Tu es rigoureux(se), ponctuel(le), à l'écoute ?
Et surtout tu cherches une expérience enrichissante humainement et professionnellement.
Alors n’attends plus pour candidater !
Nous avons hâte de te rencontrer et de construire ensemble ton projet professionnel.

Chez ECOFAC nous croyons que le potentiel vient de la confiance, pas l’inverse.