Alternant - Assistant administrative H/F

Ecofac Business School, école de commerce et de management à ANGERS propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GESTION DE LA PME?
Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F en alternance.


Les missions:
Assistanat de direction:

• Intervenir dans le processus de communication interne, respecter des règles de confidentialité.
• Assurer la gestion des appels entrants en liés aux activités administratives et Ressources Humaines
• Compléter le fichier Transparence Santé - IDAHE 2 - Ethique
• Assurer les réponses aux différentes enquêtes d'institutions

• Suivre le plan de développement de compétences
• Assurer le suivi du fichier Développement de compétences
• Demander et collecter des devis auprès des organismes de formations
• Gérer la partie administrative des formations (organisations, conventions, clôtures...)
• Réaliser le reporting tiré de la formation (notamment pour la BDES)
• Suivre les informations liées à la médecine du travail
• Suivi des visites médicales du travail (embauche, reprise, à la demande de CIDELEC)
• Suivre la mise à jour des informations enregistrées sur le site internet de la SMIA

• Suivre les contraventions (réception, transmissions, accusés de réceptions de paiements)
  
• Participer à la logistique des livraisons, des travaux et maintenance (documents, transports, rdvs, accompagnement IP, contrôles techniques, passages pneus hiver/été…, nettoyage des véhicules)
• Participer à la vie des contrats (les renouvellements, la maintenance, les contrôles techniques, la restitution)
• Faire le lien AEN, retenues sur salaires

• Etre l'interlocuteur principal des "compagnies d'assurance" en binôme avec Directeur Pôle Relations Transversales
• Préparer les éléments en amont (demandes de devis) et participer aux appels d'offre
• Organiser, préparer et participer au point annuel

• Gérer la destruction des archives
• Gérer certains consommables ( papeterie, savon, essuie-main - chiffon, courses U,)
• Gérer la récupération des cartouches usagées

• Porter la politique qualité de l'entreprise
• Appliquer les procédures du SMQ de son périmètre
• Participer à l'entretien et à l'évolution du SMQRGPD:
• Respecter les règles de traitement des "données de santé"

Vos missions:

• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• Autonomie
• Respecter les délais
• Rigueur, Méthode
• Travail en équipe
• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil des prestataires, fournisseurs et autres partenaires