Alternant - Assistant(e) de Direction H/F

Missions

Ecofac Business School, école de commerce et de management à ANGERS propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le service de la protection de la santé, un Assistant de direction H/F en alternance.


Missions Principales :

• Assister les Agents de Direction dans le quotidien de leurs missions et faciliter l'exécution des tâches liées à l'organisation et la coordination de leurs activités.
• Prendre en main par délégation d'activités relevant de la fonction de l'agent de direction
• Gérer la messagerie de l'agent de direction, les déplacements et organiser les rendez-vous
• Assister le (ou la) Président(e) du Conseil, dans ses missions de représentation pour le compte de la CPAM
• Gérer en lien avec d'autres départements des dossiers spécifiques à forte valeur ajoutée Assistanat divers: Rédaction de courriers, envoi des vœux, préparation d'ordre du jour des réunions ou points de situation

• Assistanat divers: Rédaction de courriers, envoi des vœux, préparation d'ordre du jour des réunions ou points de situation.

• Assistanat collectif du service « Direction »: ouverture et enregistrement du courrier Direction, planification des réunions de pilotage (COOP, CODIR, COPIL), gestion des visiteurs (accueil physique et téléphonique), gestion des plannings, des évènements ponctuels (fermeture de site…), gestion des sollicitations entrantes (tout canal : physique, téléphonique et BAL SECDIR), gestion des réclamations direction, DRV, incivilités…

• Secrétariat des instances prise en charge du secrétariat de diverses suivantes : Conseil de la CPAM, CTI, CODIR et Conseil de l'UIOSS, CSE, CCSCT, commissions.

Pré-requis

Vos compétences :

• Vous avez le sens aigu de la confidentialité
• Vous possédez des capacités d'adaptation et de communication
• Vous avez un excellent relationnel
• Vous possédez des qualités d'organisation et de rigueur
• Vous maîtrisez l'environnement informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils collaboratif).

Vous êtes motivé(e) à l'idée de développer vos connaissances et vos compétences au sein d'une équipe polyvalente ?
Votre personnalité sera déterminante : excellent relationnel, fort esprit d'équipe.

AVANTAGES: rémunération en fonction de l'äge, en pourcentage du minimum légal ou conventionnel sur 14 mois (gratification annuelle et prime vacance incluses) selon les conditions conventionnelles / Mutuelle entreprise / Tickets restaurant / Participation de l'employeur à hauteur de 50 % de l'abonnement de transport CSE