Fiche métier : Chargé de projet événementiel

Salaire, formation, missions et compétences

Qu'est ce que le métier de chargé de projet événementiel ?

Le chargé de projet événementiel est un professionnel spécialisé dans la conception, l’organisation et la coordination d’événements pour une entreprise, une institution, une association ou une agence. Qu’il s’agisse de salons professionnels, de séminaires, de conférences, de lancements de produits ou de festivals, il veille à la réussite de chaque étape, depuis la planification jusqu’au déroulement le jour J. Ce métier, à la fois créatif et opérationnel, joue un rôle clé dans la stratégie de communication et d’image d’une organisation.

missions & compétences

Le chargé de projet événementiel intervient à toutes les étapes d’un projet. Ses missions incluent notamment :

  • L’analyse des besoins et des objectifs de l’événement,
  • L’élaboration du cahier des charges et du budget,
  • La recherche et la négociation avec les prestataires (lieux, traiteurs, décorateurs, techniciens…),
  • La coordination des équipes internes et externes,
  • La gestion de la communication et de la promotion de l’événement (affiches, réseaux sociaux, relations presse),
  • Le suivi logistique et l’encadrement le jour de l’événement,
  • L’évaluation des résultats et du retour sur investissement (ROI).

Le métier exige polyvalence et réactivité. Le chargé de projet événementiel doit être capable de gérer plusieurs aspects à la fois : organisation, créativité, relationnel et budget. L’adaptabilité et le sens du détail sont des qualités essentielles pour faire face aux imprévus et garantir la satisfaction des clients ou des participants.

Quelle formation pour devenir chargé de projet événementiel ?

Le Bachelor Communication Digital et Événementiel constitue une formation parfaitement adaptée pour se préparer à ce métier. Il permet d’acquérir :

  • Des compétences solides en gestion de projet et en organisation d’événements,
  • La maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux,
  • La capacité à créer et diffuser des supports de communication impactants,
  • Des connaissances en stratégie de communication globale.

Des spécialisations en communication événementielle, relations publiques, management d’événements culturels ou encore marketing expérientiel peuvent renforcer le profil et ouvrir la voie à des postes à plus forte responsabilité.

Quel est le salaire d'un chargé de projet événementiel ? ?

SALAIRE DÉBUTANT

En début de carrière, un chargé de projet événementiel gagne en moyenne entre 1 900 € et 2 400 € brut par mois.

SALAIRE SÉNIOR

Avec de l’expérience et la gestion d’événements d’envergure, le salaire peut évoluer vers 3 500 € à 4 500 € brut mensuels, voire davantage dans les grandes agences ou les multinationales.

FACTEURS INFLUENÇANT LA RÉMUNÉRATION

La taille et la notoriété de l’entreprise, la nature des événements organisés (culturels, corporate, internationaux), la localisation géographique et le niveau d’expérience jouent un rôle déterminant dans la rémunération.

Quelles sont les perspectives d'évolution ?

Évolutions de carrière possibles

Les opportunités sont variées, notamment dans :

  • Les agences de communication et d’événementiel,
  • Les grandes entreprises et services communication,
  • Les collectivités locales et institutions publiques,
  • Le secteur culturel, sportif ou associatif,
  • Les organisateurs de salons et congrès internationaux.

Secteurs et entreprises qui recrutent

Avec de l’expérience et la gestion d’événements d’envergure, le salaire peut évoluer vers 3 500 € à 4 500 € brut mensuels, voire davantage dans les grandes agences ou les multinationales.

Compétences

Une forte capacité d’organisation et de gestion du stress

De solides compétences relationnelles et de négociation

La créativité et l’esprit d’innovation pour concevoir des événements marquants

La maîtrise des outils digitaux et des supports de communication

Le sens de l’anticipation et la rigueur pour gérer les imprévus

Comment devenir chargé de projet événementiel ? ?

Le sens de l’anticipation et la rigueur pour gérer les imprévus

La réussite repose sur la capacité à gérer efficacement le temps, le budget et les ressources. La veille permanente sur les nouvelles tendances événementielles, l’adaptabilité et le réseau professionnel sont aussi des atouts précieux. Enfin, une attitude proactive et un esprit d’équipe sont essentiels pour assurer la réussite collective des projets.

Nos réponses à vos questions

Il conçoit, organise et coordonne des événements pour promouvoir une entreprise, une marque ou une institution.

Le salaire varie entre 1 900 € brut en début de carrière et plus de 4 000 € pour les profils expérimentés.

Il peut évoluer vers des postes de responsable événementiel, directeur de la communication ou créer sa propre agence.