Fiche métier : Assistant de direction

Q: Diplômes et études nécessaires

Plusieurs parcours permettent d’accéder à ce métier : BTS GPME (Gestion de la PME) : particulièrement adapté pour former aux fonctions administratives polyvalentes DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) Licence professionnelle Métiers de l’administration ou Assistant de direction (Bac +3)

Salaire, formation, missions et compétences

Qu'est ce que le métier de assistant de direction ?

L’assistant de direction est un collaborateur clé du dirigeant ou de l’équipe de direction. Il/elle assure un soutien administratif et organisationnel au quotidien : gestion d’agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers, préparation de documents stratégiques. Il/elle joue un rôle d’interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Ce métier exige polyvalence, discrétion, réactivité et de solides compétences en communication. L’assistant de direction peut exercer dans tous les secteurs d’activité, aussi bien dans les PME que dans les grandes entreprises ou les institutions.

missions & compétences

Le rôle de l’assistant de direction est de faciliter le quotidien des dirigeants pour leur permettre de se concentrer sur leurs décisions stratégiques. Ses missions principales incluent :

Gestion d’agendas, prise de rendez-vous et planification des déplacements
Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et préparation des dossiers
Rédaction de courriers, notes, rapports ou présentations
Suivi administratif, classement de documents, mise à jour de bases de données
Accueil et filtrage des appels et visiteurs
Coordination entre les services et gestion de la circulation de l’information

Un assistant de direction doit maîtriser des compétences techniques et humaines pour répondre efficacement aux exigences de la fonction :

Excellente expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et diplomatie
Esprit d’initiative et autonomie
Bonne gestion du stress et des délais

La connaissance d’une langue étrangère, notamment l’anglais, est souvent un atout.

Quelle formation pour devenir assistant de direction ?

Diplômes et études nécessaires

Plusieurs parcours permettent d’accéder à ce métier :

BTS GPME (Gestion de la PME) : particulièrement adapté pour former aux fonctions administratives polyvalentes
DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Licence professionnelle Métiers de l’administration ou Assistant de direction (Bac +3)

Formations professionnelles et certifications

Pour renforcer son expertise, il est possible de poursuivre sa formation en renforçant ou diversifiant son niveau d’expertise en suivant par exemple des formations suivantes :

Bachelor GRH (gestion des Ressources Humaines) (Bac +3)
Mastère MRH (Manager des Ressources Humaines) (Bac +5)

Des formations complémentaires peuvent également renforcer l’employabilité ou favoriser une évolution de carrière :

Formations en gestion de projet, communication, gestion RH ou comptabilité
Certifications bureautiques (TOSA, ICDL)
Formation continue en langues étrangères ou logiciels collaboratifs (Teams, SharePoint…)

Quel est le salaire d'un assistant de direction ? ?

SALAIRE DÉBUTANT

Le salaire d’un assistant de direction varie selon l’expérience, la taille de l’entreprise, le secteur et la localisation :

Débutant : entre 22 000 € et 28 000 € brut/an

SALAIRE SÉNIOR

Confirmé : entre 30 000 € et 38 000 € brut/an
Senior ou assistant de direction générale : jusqu’à 45 000 € voire plus dans les grandes structures

FACTEURS INFLUENÇANT LA RÉMUNÉRATION

Certains postes, notamment à l’international ou dans les grands groupes, offrent des rémunérations plus élevées.

Quelles sont les perspectives d'évolution ?

Évolutions de carrière possibles

Le métier d’assistant de direction est indispensable dans tous les secteurs :

PME, start-ups et grandes entreprises
Cabinets de conseil, avocats, experts-comptables
Établissements scolaires, universités, hôpitaux
Administrations publiques, collectivités territoriales
Associations, fondations, ONG

Secteurs et entreprises qui recrutent

Confirmé : entre 30 000 € et 38 000 € brut/an
Senior ou assistant de direction générale : jusqu’à 45 000 € voire plus dans les grandes structures

Compétences

Maîtrise de la bureautique et des outils de gestion d’agenda

Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et structurés

Esprit de synthèse et sens de l’organisation

Discrétion, fiabilité et adaptabilité

Bonnes bases en gestion administrative et en communication

Comment devenir assistant de direction ? ?

Bonnes bases en gestion administrative et en communication

Soignez votre expression écrite et orale
Développez votre culture d’entreprise et votre sens du service
Apprenez à anticiper les besoins de votre hiérarchie
Tenez-vous à jour des outils numériques et pratiques collaboratives
Travaillez votre autonomie tout en restant réactif(ve)

Nos réponses à vos questions

Comment savoir si le métier d'assistant de direction est fait pour moi ?

Si quand on vous pose les questions ci-dessous les réponses sont positives, ce métier peut vous correspondre :

Aimez-vous organiser, planifier et gérer plusieurs tâches à la fois ?
Êtes-vous rigoureux(se), discret(ète) et fiable ?
Savez-vous travailler sous pression sans perdre en qualité ?
Avez-vous un bon relationnel et une bonne capacité d’adaptation ?
Êtes-vous à l’aise avec l’outil informatique et la rédaction de documents ?

Ce métier recrute-t-il beaucoup en ce moment ?

Oui ! Le métier d’assistant de direction reste très demandé, notamment dans les PME et les structures en croissance. Les entreprises recherchent des profils polyvalents, fiables, capables de s’adapter à des environnements évolutifs. L’évolution des outils numériques modernise le métier, mais ne remplace pas la valeur humaine de cette fonction essentielle.

Quelles sont les formations pour accéder à ce métier ?

BTS GPME Gestion de la PME